ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Mgr. Jan Sojka, místo podnikání a doručovací adresa Zahradní 15, 783 35 Horka nad Moravou, IČ 73162086, DIČ CZ7608195408 (dále jen „vydavatelství“).
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: info@novaexota.eu, +420 739 009 276.
Vydavatelství nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů a nejmenovalo jej.
Zpracování se řídí nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
Vyřízení objednávky a předplatného. Jméno a příjmení, dodací a fakturační adresa, e-mail, telefon, číslo objednávky, obsah objednávky, způsob platby, případně název firmy a IČ. Právní titul: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Doba: po dobu trvání smlouvy a poté po dobu promlčecích lhůt.
Vedení předplatitelské evidence. Jméno, adresa, číslo klubové karty, historie plateb za předplatné. Právní titul: plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Doba: po dobu trvání předplatného a poté po dobu promlčecích lhůt.
Účetnictví a daně. Fakturační údaje a doklady o platbách. Právní titul: plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Doba: po dobu stanovenou předpisy o účetnictví a o dani z přidané hodnoty.
Zasílání obchodních sdělení zákazníkům. Jméno, e-mail, údaj o dřívějším nákupu. Právní titul: oprávněný zájem na přímém marketingu vůči vlastním zákazníkům podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, ve spojení s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. Doba: do odhlášení.
Zasílání novinek na základě přihlášení k odběru. Jméno a e-mail. Právní titul: souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Doba: do odvolání souhlasu.
Zveřejnění chovatelského inzerátu. Jméno, kontaktní údaje uvedené v inzerátu a text inzerátu. Právní titul: plnění smlouvy a souhlas udělený ve formuláři. Doba: po dobu zveřejnění inzerátu.
Ochrana webových stránek a provoz e-shopu. IP adresa a technické údaje o prohlížeči. Právní titul: oprávněný zájem na zabezpečení podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba: v řádu měsíců.
Uplatnění a obrana právních nároků. Údaje z předchozích bodů v nezbytném rozsahu. Právní titul: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Doba: po dobu promlčecích lhůt.
Poskytnutí údajů pro vyřízení objednávky je nezbytné, bez nich objednávku vyřídit nelze. Poskytnutí údajů pro zasílání novinek je dobrovolné.
3. Odkud údaje máme
Údaje získáváme od vás, a to při objednávce, při přihlášení k odběru novinek, při vyplnění formuláře na webu, při objednávce po telefonu nebo poštou a při platbě poukázkou vloženou do časopisu.
Vydavatelství nekupuje ani jinak nezískává osobní údaje od třetích stran a nevytváří profily automatizovaným rozhodováním.
4. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen v rozsahu nezbytném pro uvedené účely, a to těmto kategoriím příjemců:
- Dopravcům a distributorům, kteří doručují zásilku nebo časopis (Česká pošta, První novinová společnost, kurýrní služby). Předává se jméno, adresa a případně telefon.
- Poskytovatelům platebních služeb, kteří zpracovávají platbu kartou nebo převodem.
- Poskytovateli nástroje pro rozesílání e-mailů (boldem.cz), pokud vám zasíláme obchodní sdělení.
- Poskytovateli tabulkové služby (Google), do níž se z e-shopu zapisují údaje o objednávkách pro potřeby zpracování a expedice.
- Poskytovateli webhostingu a technické podpory webových stránek.
- Účetnímu a daňovému poradci.
- Orgánům veřejné moci, mají-li k tomu zákonnou pravomoc.
S každým zpracovatelem má vydavatelství uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR nebo zpracování probíhá na základě podmínek dané služby.
Údaje nepředáváme mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy tak činí uvedení poskytovatelé služeb; ti v takovém případě zajišťují odpovídající záruky podle kapitoly V GDPR.
5. Cookies a měření návštěvnosti
Webové stránky nepoužívají Google Analytics, Facebook Pixel ani jiný nástroj třetí strany, který by ke sledování používal cookies. Návštěvnost se měří nástrojem běžícím přímo na webu vydavatelství, který neukládá do prohlížeče žádné sledovací soubory.
Používají se pouze technické soubory nezbytné pro fungování stránek, zejména pro udržení obsahu nákupního košíku a pro přihlášení do uživatelského účtu. Ty souhlas nevyžadují.
6. Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup k údajům a na kopii zpracovávaných údajů (první kopie je bezplatná),
- na opravu nepřesných údajů a na doplnění neúplných,
- na výmaz za podmínek čl. 17 GDPR,
- na omezení zpracování za podmínek čl. 18 GDPR,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, za podmínek čl. 20 GDPR,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu; vznesete-li námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, přestaneme údaje pro tento účel zpracovávat bez dalšího,
- odvolat souhlas, bylo-li zpracování založeno na souhlasu; odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním,
- podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Práva uplatníte na info@novaexota.eu nebo dopisem na adresu vydavatelství. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti; tuto lhůtu lze v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme.
Odhlásit se ze zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odkazem v každém e-mailu nebo zprávou na info@novaexota.eu.
7. Zabezpečení
Vydavatelství přijalo technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména zabezpečený přenos dat, omezení přístupu na nezbytný okruh osob a pravidelné zálohování.
8. Změny těchto zásad
Tyto zásady mohou být měněny. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách vydavatelství.
Účinné od 28. 8. 2026.